Convention d’entreprise : Organisation d’un événement interne

 

Comment sera votre prochaine Convention d’Entreprise ?

Vous, Responsable de la Communication dans les entreprises, vous évoluez chaque année un peu plus dans un contexte ou la communication entre membres d’une même entreprise, la communication interne, se virtualise, semble perdre de son importance stratégique dans une logique de réduction des couts « à tout prix ». L’organisation d’un événement interne comme une convention d’entreprise recouvre des difficultés nouvelles…

Vos besoins très concrets peuvent s’exprimer en questions : Comment réaliser un événement interne BtoB performant en si peu de temps ? Organiser une convention percutante avec un petit budget ? Comment atteindre nos objectifs de communication ambitieux avec moins de moyens ? Quel consultant en Communication interne ou hors média pour nous accompagner ?

Bien sur, chez TeamForDevelopment, nous sommes viscéralement convaincu que les ressources humaines sont la clef de voute de la performance d’une entreprise !  Alors, comment peut-on vous aider à répondre à vos besoins d’aide, d’assistance en conseil en communication événementielle et en même temps satisfaire aux contraintes internes dont vous êtes « victimes » ?

Imaginons que votre besoin soit celui-ci : créer un événement sur-mesure, imaginer les meilleures solutions pour mettre en scène vos messages, donner du sens à votre discours ; frapper votre auditoire par le contenu de votre réunion professionnelle mais aussi par le dynamisme, l’originalité du déroulement en fonction de votre culture d’entreprise et de votre contexte.

>> Mais, au delà de cela,  vous avez peut être aussi besoin d’une écoute forte, d’un accompagnement qui ne se limite pas au conseil en communication habituel…

Nous sommes plus que des professionnels de la Communication en entreprise ! Chez TeamForDevelopment.fr Nous somme les seuls en France à pouvoir vous proposer une approche liant le coaching en entreprise (coach de cadres et de dirigeants) et la communication événementielle : Le coaching événementiel.

Le Coaching Événementiel c’est la capacité à non seulement écouter votre besoin, imaginer des solutions les plus performantes possibles, capable de communiquer vos messages avec émotion et intensité, mais aussi et surtout la capacité de vous accompagner dans votre propre recherche de solutions, de messages, de réponses à vos besoins résultant de votre propre réflexion !

Il s’agit, à partir de vos besoins, de votre entreprise, de construire ensemble l’histoire de cet événement, d’imaginer ensemble comment faire vivre le « jour J » portant vos messages, vos produits auprès de vos publics internes ou clients, fournisseurs…

>> Exemple de réalisation de convention d’entreprise :

Un brief (cahier des charges) simple et un budget limité pour cette entreprise du CAC 40. Réunir en convention interne et workshop, 60 cadres dirigeants d’organisations et de structures diverses (filiales, etc) sur une journée à Londres pour faire un bilan et présenter les objectifs futurs.

De ce (trop) simple cahier des charges de l’événement, trois séances de coaching (anglais et

français) auprès du manager projet et du membre du CODIR référent on permis d’apporter des réponses fortes et implicantes tant au niveau du contenu que du déroulement !

Au final : installés dans un esprit « club anglais » les différents responsables on présenté leurs

visions, leurs objectifs dans le contexte de l’entreprise,  depuis leur emplacement (salle à plat décorée et meublées comme un club anglais) avec des moyens techniques adaptés. Au final, un déroulement impliquant, donnant naturellement du sens à chaque message dans une scénographie dynamique et originale. Un impact et une efficacité mesurée par sondage largement au-delà des attentes.

Thierry Pacaud.

Conseiller en Communication & Coach en Entreprise.

 




Lip Dub team building

Dans le cadre d’un séminaire de cohésion d’équipe, l’ensemble d’un service (30 personnes) s’est retrouvé en résidentiel pour travailler l’esprit d’équipe avec l’utilisation d’une activité ludique et décalée par rapport à leur métier (énergie) : la réalisation d’un Lip Dub.

cliquez ici pour voir une partie du lip dub

Le Lip Dub est une vidéo réalisée « en direct » et en une seule prise sur une bande son musicale. Les participants chantent donc en play-back et doivent se coordonner. Une excellent occasion de travailler en équipe sur la réalisation d’un objectif commun ou chacun apporte sa touche personnelle.




les grands dirigeants utilisent régulièrement le coaching

Eric Schmidt, Directeur Exécutif de Google conseille vivement de faire appel à un coach exécutif pour dirigeant, comme il le fait lui-même, dans une interview pour CNN.

Team4development.fr

 Lire notre rubrique « articles sur le Coaching professionnel »




Les thèmes de coaching exécutif en entreprise

Les sujets de nos coachings exécutifs en entreprise

Dans cet article je vous propose d’évoquer les sujets les plus fréquents abordés en coaching exécutif, parfois appelé coaching de dirigeant.

Bien sur le coaching exécutif en entreprise est adapté à toutes sortes de situations individuelles ou d’équipe. Mais au quotidien, il ressort plus fréquemment certaines demandes. Il convient bien entendu de clarifier les écarts éventuels entre les objectifs exprimés en début de coaching par le donneur d’ordre (DRH, N+1…) lorsqu’il y en a un et ceux du coaché lui-même.

Ainsi une demande exprimée « d’améliorer sa capacité de prise de parole en CODIR » peut, par exemple, tout à fait se transformer en travail sur la confiance en soi et la mise en œuvre d’une prise de conscience et de « mise en route » d’un processus personnel de résolution d’un comportement limitant.

Une autre distinction compte également : quel est le profil du client ? Dirigeant ? Manager ? on comprend aisément qu’un cadre opérationnel n’a pas la même place et rôle dans coaching exécutif en entreprisele « système » qu’est l’entreprise qu’un dirigeant par exemple. La prise de conscience de comportements systémiques « récurrents » ne mènera pas aux mêmes solutions qu’il s’agisse d’un coaching de dirigeant ou d’un coaching de manager d’un service administratif par exemple.

Ceci dit, les demandes explicites se répartissent la plupart du temps ainsi :

Leadership & Management :

  • Leadership : comment l’améliorer ? l’affirmer ?
  • Améliorer son management selon sa personnalité et le contexte
  • Comment faire avec un collaborateur « difficile »
  • Le stress au travail
  • La (dé)motivation de mes collaborateurs
  • Doper son équipe commerciale
  • La négociation, comment m’y préparer ?
  • Mieux communiquer, animer mon équipe
  • Quel style de management adopter ?
  • Recrutement et bilan de compétence
  • Préparer et profiter de l’entretien d’évaluation pour en faire un moment de mobilisation
  • Animer son équipe sur une mission définie
  • Mieux gérer sont temps et ses priorités
  • Manager de projet
  • etc…

Les enjeux d’entreprises :

  • Changement d’organisation, de direction
  • Leadership du dirigeant (mobiliser et entrainer)
  • Le CoDir
  • Patron, partager une vision et animer ses équipes
  • Changement de poste, de métier
  • Fusion d’entreprises ou de services
  • Redimensionner son entreprise, son département
  • Quelle Stratégie avoir ? que décider ?
  • Comment communiquer ma vision ?
  • Négocier avec les acteurs extérieurs
  • etc…

Il faut bien entendu mettre ces sujets en perspective et rappeler que la relation entre client et coach détermine de façon extrêmement importante l’évolution et l’efficacité du parcours de coaching en entreprise.

C’est ce  lien de confiance, de compréhension, combiné aux compétences et expériences du coach qui aideront le client à évoluer sur le sujet exprimé mais aussi sur des points personnels et sur lesquels le client, après une mise en perspective, travaillera efficacement.

Enfin, au fur et à mesure des articles de ce blog consacré à nos activités tournées vers l’humain et plus particulièrement le coaching exécutif systémique, nous aborderons chacun de ces thèmes en nous appuyant sur des exemples concrets.


Aller plus loin

Vous pensez avoir un besoin, un problème vous concernant personnellement, un collaborateur, une équipe constituée ? Un enjeu ou un objectif vous concernant vous, vos collaborateurs, votre organisation ? Vous souhaitez en explorer la pertinence et la faisabilité?  Nous vous accompagnons gratuitement dans la formalisation explicite de vos besoins en regard de vos enjeux. Contactez nous simplement en cliquant sur le bouton orange.

verifiezvosbesoins  button-reponsesevaluez-gratuitement-vos-besoins


TP2016 BDThierry Pacaud. Dirigeant, Coach Systémique exécutif certifié, Psychopraticien en entreprise en systémique et PNL| Président du Cercle pour la Motivation | Ex Vice-Président Paris IdF de l’International Coach Federation

 

 

Consulter nos articles sur le coaching en entreprise : coaching-en-entreprise-de-cadres-et-de-dirigeants




La confiance en soi en réunion

Se préparer à de nouvelles fonctions par le coaching

Nous rencontrons fréquemment des cadres qui à l’occasion d’une promotion se retrouvent à devoir assumer de nouvelles responsabilités. Prenons l’exemple de Philippe, c’est un excellent professionnel reconnu dans son domaine et à l’aise avec son expertise et sa place dans l’entreprise.

Sa direction lui propose une belle promotion qui impliquera un changement important de son mode de fonctionnement. Il ne se sens pas préparé à assumer ce nouveau rôle auquel il n’a pas pensé. Son problème s’exprime par exemple par sa grande difficulté à prendre la parole en CODIR. A chaque fois, il sent la panique le submerger.

Identifier et exprimer le besoin

La première partie du coaching à consisté à aider le client à identifier la raison de ce comportement limitant. La confiance en soi est souvent à l’origine de ce genre de difficultés, j’ai donc accompagné Philippe en l’aidant à définir les critères qui pour lui représentaient la confiance en soi. En effet, nous avons chacun une grille de lecture de ce qu’est la confiance en soi !

Pour aider mon client, je lui ai proposé de prendre un personnage célèbre qui pour lui « incarnait » la confiance en soi. Ensuite je lui ai demandé, à l’aide de ce « modèle » de lister les critères les plus importants selon lui.

Accompagner le client dans le « comment faire »

Lors des séances suivantes, j’ai demandé à Philippe comment il allait faire par lui-même pour s’améliorer sur les critères retenus précédemment. Par exemple sur le critère « semble maitriser son sujet » il à décidé de « préparer mes réunions quelques jours avant et m’imaginer les « vivre » en situation ».

C’est donc le client lui même qui à découvert ses besoins et les moyens d’utiliser ses ressources,  avec l’accompagnement du coach. Un coaching ne se focalise donc pas sur le passé (le pourquoi ?) mais sur le comment ? Comment feras tu à partir de maintenant pour améliorer la situation ?

Concrètement Philippe à progressé petit à petit sur sa confiance en soi en prenant conscience de ses pistes de progrès représentées par les critères qui pour lui définissait  la confiance en soi. Au fur et à mesure du coaching, nous avons pu constater que Philippe s’évaluait de mieux en mieux sur ses critères et sa prise de parole est devenue facile et performante.

Lire un autre article sur la confiance en soi

Thierry Pacaud.

Coach Systémique & Conseiller en Communication.




Communication d’entreprise par vidéo

Déclinaison d’un objectif de communication par la vidéo et le buzz internet

Dans le cadre du plan de communication tri-annuel d’un client, nous avons proposé un dispositif complet adapté aux différentes cibles corporate identifiées.

A titre d’exemple, l’une des opérations réalisée en partenariat avec l’équipe interne de communication, un ensemble de trois vidéos pédagogiques et humoristiques destiné aux scolaires sur le thème de la sécurité routière en car

Exemple de vidéo réalisée (cahier des charges, sélection prestataires, story board, réalisation et mise en ligne)

Sécurité en Car épisode 2 from Team4 Development on Vimeo.

Sécurité Routière en Car – épisode 1/4

Opération Sécuri’Car.

Ensemble de clips réalisé pour la sécurité routière en car.




Définir une stratégie internet : Pourquoi ?

De l’importance de raisonner web pour établir une stratégie de communication.

Si personne aujourd’hui ne conteste l’importance d’internet, nombreux sont les entreprises et les communicants qui n’ont pas encore agit pour mener une réflexion complète sur une stratégie web d’entreprise.

Celle-ci doit selon nous s’inscrire impérativement dans le plan de communication de toute entreprise ou marque.

D’ores et déjà en France, plus de 50 % des informations que nous recevons quotidiennement nous viennent… d’internet ! A titre d’exemple, il a été visionné en un mois sur la seule plateforme youtube… 1 milliard 300 millions de vidéos rien qu’en France !

QR Code T4DSi nous parlons aujourd’hui du web 2.0, il est important de raisonner webmobil 1.0. En effet, très prochainement, l’accès internet, l’accès à l’information se fera majoritairement via les smart phone ! > Accès direct sur internet, > applications spécifiques de marque, etc…

Cette prise de conscience lorsqu’elle à lieu à un impact considérable sur le plan de com. et sa mise en oeuvre. En effet on ne peut concevoir une stratégie de communication de la même manière si l’on considère le dispositif internet de l’entreprise ( à développer ou a construire ) comme l’un des éléments essentiel de la communication des entreprises.

Chez team4development nous intégrons dés les premiers instants de notre réflexion la dimension internet et cela nous permet d’apporter une réponse « up to date ».

Testez nous, vous verrez ;-)




Evénement interne & Incentive | Cohésion des équipes

Un événement interne, c’est d’abord « du sens ». Evénements internes et Incentive Que ce soit l’organisation de votre congrès annuel, de votre 20 ème anniversaire, d’une opération de communication auprès de vos clients VIP, d’un séminaire de travail à haute valeur ajoutée, d’un voyage de récompense à l’étranger…

Vous avez tout intérêt à vous appuyer sur l’expérience de spécialistes rompus à l’exercice !

Pour nous, il est essentiel de donner du sens à votre événement ! Pour cela la démarche est « simple » :

> Vous écouter, > identifier vos besoins réels, > au besoin vous coacher pour vous faire découvrir vos envies et vos véritables objectifs ; > adhérer à vos valeurs afin de donner du sens aux messages et à > la manière de diffuser ces messages en interne.

 

Nos points forts :

> venir d’horizons différents pour être plus créatif et ouvert

> penser « expérience et ressenti » pour les participants

> donner du sens à vos messages, c’est faire adhérer et créer des liens authentiques entre vos collaborateurs

> prendre ensuite un parti-pris créatif puis définir une véritable stratégie sur l’ensemble de l’événement

 

Nos métiers dans lesquels nous sommes très à l’aise !

  • ›Audit de Communication Hors Médias
  • ›Création artistique graphique
  • ›Vidéo
  • ›Scénographie
  • ›Nouvelle technologie multimédia
  • ›Coaching et training d’intervenants
  • ›Impression tous supports
  • ›Moyens techniques son et lumière
  • ›Spectacle vivant
  • ›Écriture de discours et de présentations
  • ›Activités sportives spécifiques
  • ›Sécurité des personnes
  • › Voyages hors des sentiers battus
  • › Recherche de personnalités pour animation
  • › Animations multiples, ludique, artistique, professionnelles…

 

 Lire notre rubrique « articles Evénements de Communication »

 Lire notre rubrique « articles Evénements de Motivation & Incentive »

 Mapping de nos métiers