Convention d’entreprise : Organisation d’un événement interne

 

Comment sera votre prochaine Convention d’Entreprise ?

Vous, Responsable de la Communication dans les entreprises, vous évoluez chaque année un peu plus dans un contexte ou la communication entre membres d’une même entreprise, la communication interne, se virtualise, semble perdre de son importance stratégique dans une logique de réduction des couts « à tout prix ». L’organisation d’un événement interne comme une convention d’entreprise recouvre des difficultés nouvelles…

Vos besoins très concrets peuvent s’exprimer en questions : Comment réaliser un événement interne BtoB performant en si peu de temps ? Organiser une convention percutante avec un petit budget ? Comment atteindre nos objectifs de communication ambitieux avec moins de moyens ? Quel consultant en Communication interne ou hors média pour nous accompagner ?

Bien sur, chez TeamForDevelopment, nous sommes viscéralement convaincu que les ressources humaines sont la clef de voute de la performance d’une entreprise !  Alors, comment peut-on vous aider à répondre à vos besoins d’aide, d’assistance en conseil en communication événementielle et en même temps satisfaire aux contraintes internes dont vous êtes « victimes » ?

Imaginons que votre besoin soit celui-ci : créer un événement sur-mesure, imaginer les meilleures solutions pour mettre en scène vos messages, donner du sens à votre discours ; frapper votre auditoire par le contenu de votre réunion professionnelle mais aussi par le dynamisme, l’originalité du déroulement en fonction de votre culture d’entreprise et de votre contexte.

>> Mais, au delà de cela,  vous avez peut être aussi besoin d’une écoute forte, d’un accompagnement qui ne se limite pas au conseil en communication habituel…

Nous sommes plus que des professionnels de la Communication en entreprise ! Chez TeamForDevelopment.fr Nous somme les seuls en France à pouvoir vous proposer une approche liant le coaching en entreprise (coach de cadres et de dirigeants) et la communication événementielle : Le coaching événementiel.

Le Coaching Événementiel c’est la capacité à non seulement écouter votre besoin, imaginer des solutions les plus performantes possibles, capable de communiquer vos messages avec émotion et intensité, mais aussi et surtout la capacité de vous accompagner dans votre propre recherche de solutions, de messages, de réponses à vos besoins résultant de votre propre réflexion !

Il s’agit, à partir de vos besoins, de votre entreprise, de construire ensemble l’histoire de cet événement, d’imaginer ensemble comment faire vivre le « jour J » portant vos messages, vos produits auprès de vos publics internes ou clients, fournisseurs…

>> Exemple de réalisation de convention d’entreprise :

Un brief (cahier des charges) simple et un budget limité pour cette entreprise du CAC 40. Réunir en convention interne et workshop, 60 cadres dirigeants d’organisations et de structures diverses (filiales, etc) sur une journée à Londres pour faire un bilan et présenter les objectifs futurs.

De ce (trop) simple cahier des charges de l’événement, trois séances de coaching (anglais et

français) auprès du manager projet et du membre du CODIR référent on permis d’apporter des réponses fortes et implicantes tant au niveau du contenu que du déroulement !

Au final : installés dans un esprit « club anglais » les différents responsables on présenté leurs

visions, leurs objectifs dans le contexte de l’entreprise,  depuis leur emplacement (salle à plat décorée et meublées comme un club anglais) avec des moyens techniques adaptés. Au final, un déroulement impliquant, donnant naturellement du sens à chaque message dans une scénographie dynamique et originale. Un impact et une efficacité mesurée par sondage largement au-delà des attentes.

Thierry Pacaud.

Conseiller en Communication & Coach en Entreprise.