Organiser un séminaire : séminaire de cohésion, séminaire de team building, séminaire d’entreprise

Organisation de séminaire : un savoir-faire très particulier.

L’organisation de séminaire est souvent confiée à une assistante ou une chargée de communication. Pour certain types de séminaire d’entreprise, c’est la solution idéale car les enjeux ne sont peut-être pas stratégiques ou essentiels pour le service ou l’entreprise.

Cependant il arrive que certains séminaires d’entreprise ou séminaires de service contiennent des objectifs, des besoins spécifiques à forts enjeux et se révèlent ainsi complexe à concevoir et réaliser.

Événement d’entreprise, séminaire événementiel managérial, séminaire de direction, convention de manager, autant d’occasions stratégiques de marquer les esprits. Les organisations de séminaires et conventions sont des actes managériaux majeurs et méritent un travail de réflexion poussé et l’apport de spécialistes tant au niveau conception et organisation que du contenu de la communication aux participants.

Organiser un séminaire performant

Comment imaginer des programmes pour des séminaires d’entreprises à Paris, Lyon, Lille, Nantes, etc ou à l’étranger qui tiennent compte des enjeux de communication interne, des enjeux stratégiques, tout en tenant compte des rythmes et des contraintes ; et enfin qui surprennent les participants et crée un souvenir commun fédérateur ?

Nous mettons notre énergie et notre expérience à votre service à plusieurs niveaux :

Aspects techniques: sélection d’un lieu selon un contexte, un type de déroulement, des contraintes spécifiques, test du niveau des prestations attendues, etc

Aspects stratégiques et animations : Imaginer avec vous un fil d Ariane de votre séminaire, faciliter des débats, imaginer et animer des ateliers de travail , co-construire une identité visuelle, trouver les experts extérieurs (VIP, célébrités, scientifiques…) qui pourrons donner une tournure puissante à votre séminaire.

Tout d’abord nous avons depuis 25 années d’accompagnement des entreprises ou organisations, retenu une classification des différents types de séminaires.

Pour les conventions internes, lisez l’article suivant : ici

organiser un séminaire performant

Organiser un séminaire performant : Les différents types de séminaire

  1. Séminaire Stratégique
  2. Séminaire de dirigeants
  3. Séminaire hauts potentiels
  4. Séminaire de motivation et de team building
  5. Séminaire de cohésion d’équipe
  6. Séminaire Management et Leadership
  7. Séminaire de lancement de projet
  8. Séminaire équipe projet
  9. Séminaire d’intégration
  10. Séminaire innovation
  11. Séminaire Learning expédition

Chaque type de séminaire d’entreprise nécessite une approche et des compétences particulières et notre expérience nous a conduit à vous proposer une approche très particulière qui réponde au plus prêt à vos besoins et enjeux !

Nos compétences en Communication interne couplées à notre expertise de coaching systémique en entreprise, vous offre l’opportunité de travailler en profondeur sur vos besoins (tant techniques que stratégiques) dans un mode de co-construction particulièrement performant. Nous restons à votre disposition pour plus d’explication à ce sujet (voir bouton à cliquer ci-dessous).

Un autre point nous différencie , c’est notre implication éventuelle dans l’accompagnement du travail des participants durant le séminaire d’entreprise. En mode « Facilitateur-Coach » pour plus de performance de votre réunion de travail :

Faire appel à un Facilitateur-Coach pour animer votre séminaire vous permettra d’atteindre des résultats concrets et rapides. A la différence d’un consultant ou d’un expert, le Facilitateur-Coach n’intervient pas pour un apport d’expertise mais va stimuler l’implication et la participation des participants. Il va poser et débloquer les positions de chacun vers un échange constructif et fécond.

Spécialiste du processus (déroulement), le Facilitateur-Coach assure la participation des stagiaires et le déroulement harmonieux des différentes étapes du séminaire d’entreprise.

Orienté résultat, le séminaire apportera à tous et au groupe un sentiment de réussite et de satisfaction.

Ayant préparé, voir co-construit ce séminaire avec votre responsable ou vous-même, il connait les enjeux et points de vigilance pour assurer une réussite certaine de votre séminaire d’entreprise.

 Quelques exemples de réalisations :
Séminaire cohésion d’équipe 
Séminaire leadership 
Séminaire récompense et incentive original
Séminaire workshop
Séminaire de motivation d’équipe
Soirée de gala en cloture de séminaire
 

Aller plus loin

Vous avez un besoin explicite, un problème vous concernant personnellement, un collaborateur, une équipe constituée ? Un enjeux ou un objectif vous concernant vous, vos collaborateurs, votre organisation ? Vous voulez en explorer la pertinence et la faisabilité?  Nous vous accompagnons gratuitement dans la formalisation explicite de vos besoins en regard à vos enjeux. Contactez nous simplement en cliquant sur le bouton orange.

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thierry Pacaud coach de dirigeant

Thierry Pacaud  Dirigeant, Coach Systémique exécutif, praticien en PNL | Président du Cercle pour la Motivation

 

 

 



Conférence-Atelier sur la motivation et le management motivant

Offrez à vos managers et équipes une conférence-atelier inspirante, sur les ressorts humains de la motivation du 21 ème siècle.

Savez vous que les entreprises les plus performantes aujourd’hui ont développé en priorité leurs capacités à mobiliser et à amplifier le potentiel de leurs collaborateurs au sein même des équipes ? Toutes les récentes études démontrent que les gains de performance à venir, notamment dans le tertiaire se situent dans l’humain déjà en poste et dans sa capacité à développer sa motivation intrinsèque.

Thierry Pacaud, Dirigeant de Team For Development, Président du Cercle pour la Motivation a passé plus de 20 ans à accompagner les managers et leurs équipes dans leurs recherches de motivations et de performances.

atelier conference motivation

Aujourd’hui, les managers doivent changer leurs modèles de fonctionnement, s’adapter et trouver ce qui donnera les meilleurs résultats pour atteindre leurs objectifs qui eux restent inchangés !

Les organisations qui se démarquent, les dirigeants et les managers qui obtiennent les meilleurs résultats ont misés sur le développement de leurs capacités à développer la motivation interne des salariés au sein d’équipes motivées et agiles.

Ces managers-motivants utilisent, un ensemble de moyens et de connaissances que Thierry Pacaud et l’équipe Team For Development ont regroupé pour l’essentiel.

Lors d’une conférence d’une heure trente à deux heures, Thierry Pacaud partagera avec vous les ingrédients du management motivant et encouragera les acteurs présents, à mettre en œuvre ces méthodes et postures simples dans votre entreprise ou auprès de leurs équipes et organisations.

Cet atelier-conférence gratuit est adaptée à un public de 15 à 50 participants.

Contactez nous pour plus de précisions.

 




Conseils pour organiser un séminaire ou un workshop idéal

En tant que manager ou assistante, vous savez qu’il est important pour la motivation et la performance de vos équipes, de vos collaborateurs, de les réunir régulièrement pour plusieurs raisons principales :

  1. Partager avec eux les informations utiles à leurs missions et activités. Qu’il s’agisse de présenter les nouveaux produits, la nouvelle organisation, faire un point sur l’année écoulée, etc… Cette première raison de se réunir est essentielle car elle détermine le cadre technique et réglementaire de l’activité de vos équipes.
  2. Mais partager les informations n’est pas, de très loin, la seule bonne raison de se réunir ! Un autre élément essentiel et moins facile à mesurer est de créer un sentiment d’appartenance à l’équipe, à l’entreprise. Se réunir pour un séminaire ou une convention d’entreprise permet à tous et à chacun de se sentir appartenir à une organisation. Échanger avec ses collègues aide à la cohésion d’équipe et à la motivation des équipes.
  3. Un autre point important est que ces réunions permettent (si elle sont bien conçues au départ) d’améliorer la connaissance de l’autre, la conscience des différences de manières de travailler d’un membre de l’équipe à l’autre. Cette conscience permet d’ouvrir la compréhension de chacun. le partage de bonnes pratiques par exemple peut aider à la recherche d’amélioration des modes de fonctionnement de l’équipe. Aujourd’hui et au mieux dans un futur très proche, les meilleures équipes seront celles qui auront trouvé la manière de travailler de façon soudée, « en équipe » sur un mode de travail collaboratif.
  4. La maturité d’équipe est également un sujet que nous travaillons très souvent avec nos clients. Il s’agit non pas de « faire grandir » vos collaborateurs (ceci est un autre sujet qui concerne d’abord le manager), mais d’amener vos collaborateurs (par une prise de conscience directe) au plaisir du partage en équipe et de la capacité de chacun de passer d’une posture essentiellement individualiste dans l’équipe à une posture de travail collaboratif. Chacun garde son autonomie et en plus, découvre le plaisir et l’intérêt de partager naturellement une partie de la mission dévolue à l’équipe par le manager (cela nécessite d’un travail en coaching de manager en amont)
  5. Le point 4, le travail sur la maturité de l’équipe amène naturellement à parler de notre sujet de prédilection : la motivation. On ne décrète pas la motivation ! La motivation commence par un manager motivant ! celui-ci aura reçu de ses dirigeants une feuille de route et une vision stratégique qu’il aura la responsabilité de décliner en objectifs concrets et opérationnels. Ensuite le manager devra consacrer une partie significative de son temps à animer son équipe, à « faire grandir son équipe » et à ce titre les workshop d’équipe, les séminaires de travail avec ou sans team building « classique » vont être un temps extrêmement important et propice à la motivation. Il s’agit de planter la graine de la motivation en chacun des équipier ET au niveau de l’équipe. Le manager motivant aura d’abord préparé le terreau propice au développement de l’envie, de la motivation au sein de son équipe… Nous accompagnons très fréquemment les responsables d’équipe dans ce sens. Que ce soit par le coaching de manager ou la formation au management motivant, ces temps de préparations permettrons de réaliser un séminaire ou un workshop efficace et idéal.

organiser un séminaire

 Organiser un séminaire idéal : les points techniques incontournables

Nous l’avons compris, un workshop ou un séminaire d’entreprise permet d’atteindre plusieurs objectifs importants pour la performance de l’entreprise.

Voyons maintenant quels sont les points matériels qui favorisent l’organisation d’un bon séminaire d’entreprise.

  • Choisir le lieu pour ce qu’il signifie, symbolise par rapport au thème de la réunion. Célébrer, travailler, unir, susciter l’envie, aider à innover, stimuler… chaque thème à ses lieux ! Par pitié évitez la salle de « l’Ibis » du coin ou la salle de réunion de l’entreprise si le sujet est important…
  • Choisir le jour. En fonction des participants, du sujet, de la durée… Un workshop se déroule en général les mardis ou jeudis. Pensez aux horaires également en fonction de la localisation du site et des participants.
  • Gardez l’objectif du séminaire ou du workshop en tête. Afin d’assurer une cohérence entre le sujet et l’environnement et le déroulement
  • Gérez toute la communication autour de l’événement. Afin d’avoir le plus de participants (soyez factuel et attirant même pour une réunion « obligatoire ») et de les recevoir motivé et plein d’intérêt…
  • Pensez Originalité. On se souvient toujours plus d’un séminaire d’entreprise original ou qui sortait de l’ordinaire. Cela peut être un point de détail, un fil rouge original, etc…
  • Pensez au confort des participants. Sièges lumière, sonorisation, lumière du jour, insonorisation, qualité des pauses, etc…
  • Faire participer le public tout au long de la journée afin de l’impliquer et ainsi mieux adhérer aux messages et objectifs de la réunion.
  • Eviter le stress le jour J. pour cela deux solutions complémentaires : avoir anticipé les taches d’organisation et avoir choisi une agence ou un accompagnement professionnel et spécialisé. Team For Development par exemple, anticipe et sécurise à vos cotés la totalité des étapes d’un séminaire d’entreprise ou un workshop réussi !

workshop original

Pour notre part, nous avons organisé des centaines de séminaires d’entreprise, répondant aux objectifs exprimés par nos clients et « amplifiés » par un travail de co-construction entre vous le client et nous spécialistes de la motivation et de l’événement interne.
Si vous souhaitez échanger sur cet article ou si vous avez une question, une demande concrète, nous vous proposons un échange sans engagement de votre part par courriel ou par téléphone, cliquez : ICI

 




Soirée de gala d’entreprise pour entretenir la motivation : célébrez et remerciez avec originalité.

Ou comment célébrer vos réussites et rendre grâce à vos collaborateurs avec inventivité, dans une ambiance étonnante lors (par exemple) de l’organisation d’une soirée de gala originale.

Plus qu’une récompense, donner du sens, déclencher la fierté :        

« Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite. » Henry Ford

 Pour rester dans le progrès, et marcher d’un même pas vers les prochaines réussites il est important de d’abord célébrer ses victoires. Chaque accomplissement doit être fêté, chaque individu doit voir le rôle qu’il a joué reconnu et avoir sa part de réussite.  Il ne s’agit pas de juste organiser un événement  pour fêter une victoire.  Ce que nous vous proposons, grâce à notre double expertise de coaching exécutif et de conseil événementiel, c’est de susciter une fierté, de magnifier cette célébration pour lui donner du sens, pour créer l’énergie suffisante pour vous projeter jusqu’au prochain succès, jusqu’à la prochaine victoire ; nous allons prendre l’exemple de l’organisation d’une soirée de gala d’entreprise pour illustrer notre propos.

soirée de gala d'entrepriseIl s’agit de rester dans un cercle vertueux dans lequel une victoire entraîne d’autres victoires, chaque célébration est un tremplin vers le prochain triomphe. Si vous ne prenez pas le temps de célébrer correctement vos réussites, vous ne prenez en réalité pas le temps de vous ressourcer, et c’est fatigué, épuisé que vous vous lancerez dans la prochaine mission. Il est primordial de savoir refaire le plein d’énergie pour rester motivé sur la durée. N’oubliez pas qu’en entreprise vous courez un marathon, et si vous oubliez l’étape ravitaillement en pensant gagner du temps vous risquez de ne pas finir la course. Il faut parfois perdre un peu de temps pour en gagner.

Mais en ces périodes de restrictions budgétaires, les soirées gala d’entreprise sont les premiers événements à disparaître, et sans argent il devient plus difficile d’organiser une commémoration efficace source de motivation.

C’est là que réside notre valeur ajoutée. Peut-être pensez-vous qu’offrir un stylo de marque à vos employés ou les inviter tous dans un lieu de prestige va pouvoir créer du sens, et engendrer de la fierté ? Il existe plusieurs niveaux et degrés de récompense.  Offrir le même cadeau à tout le monde reste un geste très impersonnel et n’implique pas vraiment l’équipe, le sentiment d’appartenance reste flou, et la beauté du cadeau est « gâché » par le fait que tout le monde ait reçu le même. L’action est passive, on reçoit quelque chose, le plus souvent non en mains propres mais déposé sur son assiette pour créer un effet surprise s’il s’agit d’un repas au restaurant… Il n’y a pas d ‘échanges, pas d’implication, et en même temps pas de risque, pas de jaloux… Mais aucune implication personnelle non plus.

Soirée de gala :un budget moins élevé pour un meilleur résultat

Avec moins de moyens et juste une organisation différente, on peut créer des moments de partage, de cohésion, d’implication, riche en échanges , riche d’émotions qui inscriront dans la mémoire des participants un esprit de convivialité, de complicité, de générosité.

Comment réussir à créer ce sentiment de cohésion et d’appartenance ? Lors de séminaire de team building ou d’une soirée de gala d’entreprise, il nous arrive de proposer à chacun d’écrire son nom sur un bout de papier et de le remettre à son manager qui regroupe et mélange tous les noms dans une boîte. Ensuite chaque membre de l’équipe doit tirer un nom au hasard et doit offrir un petit cadeau clin d’œil à une personne qu’il n’aurait pas forcément choisie (montant € fixe pour tous et financé par l’entreprise en général… mais pas obligatoirement !).  Tout le monde reçoit alors un cadeau, mais surtout tout le monde cherche ce qu’il va offrir. Ils ont une semaine pour trouver. Cette façon de faire beaucoup plus impliquante et beaucoup plus personnelle ne manque pas de créer une certaine dynamique de groupe. Le fait que les cadeaux se remettent en mains propres et devant tout le monde créé une certaine pression,  et on se sent obligé d’offrir quelque chose qui « tient la route », de personnalisé.
Ceci bien sur n’est qu’un exemple, qu’une idée surgie avec le client d’un coaching événementiel pour une soirée de gala parmi beaucoup d’autres que nous pourrions vous proposer.

Restez dans le progrès, restez dans la réussite. Motivez vos équipes en « one to one », en faisant de vos évènements festifs, de vos soirées de gala, des moments riches de sens qui seront source de fierté et d’appartenance.

 soirée de gala d'entreprise Cas Concret : Soirée Gala d’entreprise

À l’occasion des  25 ans de son entreprise, un de nos clients (une société industrielle leader mondial dans son secteur), a souhaité organiser pour ses salariés 4 soirées exceptionnelles dans 4 grandes villes de France : Paris, Orléans, Lyon et Lille.

Nous avons donc organisé des soirées “Gala” qui devaient permettre à nos clients d’atteindre plusieurs objectifs identifiés lors de séances de coaching (les séances de coaching entre le client et le coach portent à la fois sur les objectifs ET sur la recherche de moyens) :

  • Célébrer les 25 ans d’existence de la société avec créativité. (En ses périodes de restrictions il ne fallait pas demander des efforts aux salariés et commémorer ensuite dans le faste et l’opulence).
  • Renforcer le sentiment d’appartenance et la cohésion des équipes qui étaient en train de diminuer petit à petit.
  • Se ressourcer, se détendre, se divertir et s’amuser.

Nous avons donc proposé, non pas une soirée Gala VIP avec strass et paillettes, mais quelque chose d’un peu plus bon enfant, style guinguette.

Chep_001A Paris, les invités ont été plongés dans l’univers secret du Théâtre du Merveilleux, au cœur du très branché Bercy Village. Un monde entre fête foraine et musée des mystères où se côtoient jeux, caricaturistes, faux serveurs et magiciens qui font de cette soirée un moment unique, joyeux et féerique sans pour autant trop clinquant.

Nous avions installé dans un coin une partie jeux en bois par équipes qui a beaucoup plu. Quant aux messages de l’entreprise sur ses 25 d’existence nous avons pris le parti original de faire créer les visuels par les salariés eux mêmes.  Pas de logo spécial 25 ans et une disposition de chaises et de tables en forme de 25 qui n’auraient pas permis d’impliquer et de faire participer les invités ; pas de message descendant de la direction mais le contraire. Un atelier peinture murale animé par des graffeurs de rue “professionnels”. Une fresque géante, chaque équipe de chaque service avait sa propre toile et chacun était libre d’y insérer des petits clins d’œil. La cohérence de l’ensemble était assurée par nos professionnels qui encadraient l’activité et le rendu racontait une histoire différente selon le point de vue adoptée et le service dans lequel on était.  Cela a tellement plu que la fresque a été exposée pendant quelques mois dans le hall principal de l’entreprise. Ce message a eu beaucoup d’impact auprès des salariés car ce sont eux qui avaient réalisé la fresque spéciale 25 ans.  Dans le même ordre idée, un peu plus loin que l’atelier graff, nous avions demandé à des professionnels d’initier ceux qui le désiraient au Light painting. Il y a eu tellement de participants que nous avons pu organiser un concours du plus beau et du plus original light painting autour du thème des 25 ans de l’entreprise. Tout au long de la soirée les artistes d’un soir venaient s’affronter.  Les meilleures de ces œuvres ont été utilisées par le service com pour réaliser les messages destinés aux clients et prestataires.

soirée de gala d'entrepriseLe débriefing avec le client nous a montré que les objectifs avaient étaient rempli au delà de leur espérance. Le fait d’avoir impliqué en amont, pendant et après l’événement les participants a permis de restaurer le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Certes il avait fallu convaincre les organisateurs. Au début ils étaient plus partis sur quelque chose de plus « classique ».

Je reste convaincu que c’est le fait d’intégrer l’humain, de provoquer des échanges, d’organiser des événements non pas froids et clinquant, mais des événements qui racontent, qui créent une histoire dans laquelle se mêlent sentiments et émotions, qui rend les individus plus heureux. Parce qu’ils sont plus heureux ils sont plus productifs, et parce qu’ils sont plus heureux ils travaillent mieux ensemble…

Ththierry Pacaud coach de dirigeantierry Pacaud

Coach Systémique & Conseiller en Communication.

 




Une Convention Interne d’entreprise sous le thème de l’implication et de l’Innovation

Nous aimerions vous présenter un cas de figure rencontré assez régulièrement et qui correspond à des besoins actuels d’entreprises en terme de convention interne et workshops sur l’innovation.

 Écouter les besoins client pour réaliser la meilleure convention interne d’entreprise

Notre client régulier (entreprise du CAC 40), nous contacte pour exprimer les besoins suivants :

  • Donner un ton particulièrement impliquant à sa convention interne, dans un contexte très challengé
  • Offrir aux participants de cet convention interne d’entreprise la possibilité de partager leurs avis, de se sentir « moins seuls » et se sentir écoutés
  • Permettre à la direction de prendre la dimension de la motivation, de l’implication des managers / aux objectifs de l’entreprise et offrir un temps de partage et de démarche « innovation« 
  • Poser cette convention interne comme un événement important du calendrier de communication interne de l’entreprise (présence de la direction générale, plan stratégique…)

Séquencer la journée pour dynamiser et impliquer

Notre intervention s’est déroulée en plusieurs étapes afin de donner un impact fort à cette convention interne d’entreprise :

Une étape de coaching événementiel avec la direction et l’équipe communication interne (quelques séances d’une heure en individuel et en équipe) ont permis de décliner avec puissance et sens les objectifs de cette convention interne.

Ensuite, avec cette matière, nous avons co-construit le contenu de la convention interne tant dans son contenu que son déroulement. Nous avons séquencé l’opération de communication interne afin de lui donner un impact fort et impliquant.

communication interne d'entrepriseUne première séquence en plénière à permis à la direction générale d’accueillir les équipes de managers (500 personnes), de démontrer son implication, son intérêt pour l’assistance grâce à une interactivité en directe et « one to one » entre chaque participant et les intervenants par l’utilisation et l’affichage des SMS en temps réel (avec modération).

Ce fut aussi l’occasion de lancer une grande démarche d’implication interne en annonçant le lancement d’une plate forme sociale développée spécialement pour l’entreprise type FaceBook (yoolinkpro par exemple).

Cette initiative, dont l’origine se situe dans les séances de coaching événementiel avec la direction et qui perdure aujourd’hui à permis de renforcer les liens et la fluidité des communications internes, améliorer l’esprit d’appartenance et surtout permis aux managers de communiquer plus simplement entre eux et avec leur hiérarchie ; dans l’état d’esprit que l’on retrouve actuellement dans les organisations modernes et innovantes : le système matriciel.

Une après-midi de workshop sur l’innovation

workshop innovationEnsuite, l’après-midi (souvent propice à un certain assoupissement.. ) à consisté à rompre avec le rythme du matin en proposant des workshops innovants… sur l’innovation !  Animés par des coachs certifiés sur le concept d’une démarche de recherche créative et d’innovation pour répondre aux nouveaux défis des marchés.  

workshop innovationPendant une heure trente, les groupes ont échangés et produits des réponses créatives et décalées à des situations concrètes d’entreprise. Une restitution des principales démarches ont été présentées en live afin de démontrer l’intérêt de la direction générale et l’implication des équipes de managers pour participer aux réflexions et recherches d’amélioration de l’entreprise… une matière particulièrement propice à développer la motivation des équipes en communication interne et management… Mais c’est une autre histoire.


Aller plus loin

Vous pensez avoir un besoin, un problème vous concernant personnellement, un collaborateur, une équipe constituée ? Un enjeu ou un objectif vous concernant vous, vos collaborateurs, votre organisation ? Vous souhaitez en explorer la pertinence et la faisabilité?  Nous vous accompagnons gratuitement dans la formalisation explicite de vos besoins en regard de vos enjeux. Contactez nous simplement en cliquant sur le bouton orange.

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TP2016 BDThierry Pacaud.  Dirigeant, Coach Systémique exécutif certifié, Psychopraticien en Programmation Neuro-Linguistique (PNL)| Président du Cercle pour la Motivation | Vice-Président Paris IdF de l’International Coach Federation

 

 




Communication événementielle : organiser un congrès national

Communication événementielle : ce qui se passe avant et après est aussi déterminant que le congrès ou la convention d’entreprise elle-même !

Lorsqu’une entreprise, une organisation souhaite développer sa communication événementielle, c’est en général pour appuyer sa stratégie de développement ; Améliorer, développer son image en terme de communication externe et de communication interne.

A titre d’exemple, nous avons le plaisir d’accompagner depuis plus de quatre ans la Fédération Nationale des Transports de Voyageurs. Nous allons vous présenter pour l’essentiel de cet article la « construction » d’un événement majeur de leur communication annuelle : le Congrès de la FNTV.

Team4developmentNous concevons notre rôle de conseil en communication événementielle avant tout comme la capacité à écouter, imaginer avec le client et préconiser les meilleures solutions pour notre interlocuteur. Cette étape préalable à la réalisation de l’événement lui même qu’est le congrès est déterminante selon nous de l’impact, de la performance de la communication du congrès, des messages délivrés auprès de ses cibles qui peuvent être internes, externes, corporate…

Pour que votre communication événementielle soit réussie, soignez « l’avant »

Garantir que les messages de l’entreprise, de l’organisation seront bien transmis, reçus, accueillis, compris et mémorisés par les participants nécessite quelques démarches en amont du seul acte de communication événementielle (le congrès).

Nous avons donc pu travailler aux cotés de l’équipe interne de communication et de la direction pour identifier les besoins de communication hors média et institutionnels de notre client.

Pour cela deux entretiens avec la Président et le Secrétaire Général sur un mode de coaching de dirigeant, à savoir une discussion, un échange portant sur l’existant, les valeurs, les besoins ressentis et profonds de l’organisation, et les aider à exprimer leurs visions de ce que pourrait être l’essentiel de leur communication en terme de stratégie. Cette étape sur un mode coaching de dirigeant est une étape préalable essentielle pour construire la réflexion de l’équipe qui réalisera le congrès ou la convention événementielle.

Dans le cas présent, ce fut l’occasion de formaliser par écrit une feuille de route stratégique décrivant les différentes cibles en terme de communication, de préciser les messages et objectifs de communication pour chacune de ces cibles ainsi que le sens donné aux différents temps forts de ce congrès professionnel.

Avec l’équipe interne nous avons ainsi pu co-construire le congrès et travailler sur le fond des interventions ainsi que sur la mise en scène interactive correspondant au mieux à une communication réussie (changement de rythme pour les tables rondes, réaction en direct par SMS pour une interaction « one to one », vidéos d’interpellation, etc). La rupture de mode de déroulement entre les différents temps forts, la qualité des intervenants (Ministre des Transports, élus, Déléguée ministérielle, Président de la SNCF…) ont donné à la fois du sens aux messages délivrés et de l’efficacité en terme de performance et de notoriété pour la Fédération.

Communication événementielle

L’exploitation de l’opération de communication événementielle à fait également l’objet de développement presse par l’équipe communication interne :  Après le congrès sous forme de relais complet développés dans leur dispositif internet (site web corporate, vidéos sur les plates-formes youtube, daily motion, etc) diffusion de communiqués de presse, interviews… garantissant de très bonnes retombées et élargissant largement l’impact du congrès au-delà des seuls participants.

Contactez nous afin de bénéficier gratuitement d’une présentation de notre méthode d’accompagnement vers la réussite de votre communication événementielle.

Thierry Pacaud

Coach Systémique & Conseiller en Communication.

 

 




Comment améliorer sa communication interne événementielle ? Organiser une convention interne innovante et efficace !

Dans l’univers de la Communication hors média (et notamment la communication interne événementielle) des entreprises et des organisations, il est souvent important pour un consultant de pouvoir travailler sur la durée avec un client. Cette  relation de confiance apporte ainsi des pistes de performances multiples… et c’est d’abord l’entreprise cliente qui en bénéficie !

Une connaissance « pointue » de l’entreprise et de ses particularités pour développer la meilleure performance des messages et de leurs impacts = Communication interne événementielle efficace.

Les raisons sont facile à comprendre :

> Connaissance accrue du mode de fonctionnement du client, (que ce soit notre interlocuteur désigné, chef du projet) ou la direction générale, connaissance du marché, des cibles internes et externes, de l’historique…

> Présence de la problématique du client à tous les instants de l’activité du consultant en communication interne et événementielle (le consultant rencontre d’autres clients, d’autres problématiques et peut développer sa réflexion en s’appuyant sur des idées, des univers ne figurant pas dans le « système » habituel d’un client).

> De plus, cette relation va permettre de créer un environnement interne propice à des échanges entre Direction et consultant sur les valeurs, la stratégie, les obstacles concrets rencontrés par l’entreprise sur ses marchés, etc…

> Pour ma part, j’ai l’opportunité d’être également coach systémique de dirigeants de managers et d’équipes. Cette double compétence (conseil en Communication hors média et Coach systémique) offre à mes clients l’opportunité d’aller bien plus loin qu’une simple analyse de leurs besoins exprimés ! coaching de dirigeantC’est la possibilité pour Team For Development d’accompagner en profondeur la réflexion du client voir même la capacité à découvrir de nouvelles opportunités stratégiques pour l’entreprise.

 

 

 

Etude de cas : Une convention interne événementielle à forts enjeux

Cette société du CAC 40, dans le domaine de l’énergie, organise régulièrement des conventions internes, événement internes, kick off… afin d’informer et mobiliser ses cadres et managers sur les objectifs et messages importants concernant la stratégie du groupe.

Ayant eu l’occasion de travailler avec eux à de multiples reprises et échangé avec différents décideurs nous analysons facilement que le contexte n’est pas seulement celui exprimé dans le cahier des charges (brief). Les dernières réorganisations, changement de directions, d’objectifs commerciaux sur le marché européen notamment ont laissé les équipes dubitatives, voir démobilisées par les précédentes conventions « classiques ».

Sur la base des nouvelles pistes apportées par le clients lors de deux coaching d’une heure trente réalisés par Thierry Pacaud, coach systémique, nous avons accompagné le client dans une convention interne différente.

Il a été choisi d’impliquer fortement le middle management dans le déroulement de cet événement interne. Il est à noter que ces managers sont les rouages essentiels à la diffusion des messages de la direction, mais surtout que ce sont eux qui vont pouvoir mobiliser leurs équipes, leurs donner envie « d’y croire », envie de se mettre en ordre de marche !

Les 300 participants sur une journée ont pu découvrir un mode de communication différent, plus proche, plus ouvert, plus participatif que lors des épisodes précédents. En fait, le déroulement de cette convention faisait comme un miroir au nouveau fonctionnement de l’organisation, induit par la nouvelle stratégie! => esprit d’initiative, interdépendance entre les équipiers, organisation matricielle des équipes, adhésion volontaire aux objectifs et adaptations de ceux-ci par les équipes pour une meilleure appropriation, etc…

communication interne événementielle

Nous avons donc utilisé différents media que nous connaissons bien et maitrisons parfaitement pour les avoir utilisés avec d’autres clients issus d’univers différents ainsi que des ruptures de déroulement visant à maintenir l’attention de tous : workshops, vote en direct aux présentations de la direction, réactions en direct via SMS, ruches créatives, vidéo, etc…. 

Les participants ont tour à tour pu s’impliquer individuellement, donner leurs opinions, faire des propositions d’avenir, en ligne avec les nouveaux enjeux et organisation de l’entreprise.

Ces échanges interactifs ont permis à chacun de s’exprimer, d’adhérer plus facilement aux nouvelles directives de la Direction Générale. Les participants ont ainsi découvert le sens pour chacun d’eux de ces nécessaires contraintes stratégiques.

Un travail sur le terrain portant sur « la résistance aux changements » aurait pu être organisé par équipe à la suite de cette convention qui fera date !

Nous sommes à votre disposition pour vous présenter concrètement notre approche de coach et consultant en communication interne événementielle.

Thierry Pacaud

 Coach Systémique & Conseiller en Communication.

 




Coaching, communication interne et événementielle : nos métiers au service de la performance et de l’Humain

Pour nous, nos métiers s’articulent autour de l’Humain en terme de Motivation, Communication (événementielle, motivation et hors média) et développement des performances professionnelles du capital humain.

Voici un mapping de nos offres qui s’articulent autour de deux axes: Compétance / Motivation et Collectif / Individuel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nos interventions concrètes :

Congrès professionnel, Conventions internes, Voyages incentive, Stratégie de communication et plan de communication, Séminaire de motivation, team building, soirée de gala, Coaching de dirigeant et de manager, Coaching systémique d’équipe, Coach en Communication, Bilan professionnel, Formation au management + commercial et cohésion d’équipe…